Sisältö

  1. Johdanto
  2. MEPSin viestintätoiminto -  laajennettu näkymä
    • Luettelo kaikista hankkeista, joissa on ilmoituksia.
    • Viestinäkymä -  Kaikki viestiketjut ja viestit valitussa hankkeessa.
    • Omat ilmoitukset.
  3. MEPSin viestintätoiminto - tiivistetty näkymä
  4. Muut toiminnot
    • Luo viesti
    • Ilmoitus
    • Merkitty
    • Sijaisuus kollegalle
    • Seuraa viestiketjuja


1. JOHDANTO


MEPSin hankkeiden viesteihin pääset klikkaamalla näytön oikeassa alakulmassa olevaa kuvaketta.



Lue ilmoituksia tai kirjoita viestejä tiivistetyssä tai laajennetussa näkymässä.


Tiivistetty näkymä


Käsittele ilmoituksia, kirjoita ja lue viestejä.


Jos et ole hankkeessa ja klikkaat viestikuvaketta, avautuu alla oleva näkymä, missä näet kaikki ilmoituksesi.


Jos olet hankkeessa ja klikkaat viestikuvaketta, avautuu alla oleva näkymä, missä näet kohdassa Ilmoitukset kaikki ilmoituksesi...


...ja kohdassa Viestit näet kaikki kyseisen hankkeen keskustelut viesteineen ja voit kirjoittaa niihin uuden viestin tai aloittaa uuden keskustelun.

Julkiset keskustelut ovat hankkeen kaikkien osapuolien nähtävissä ja yksityiset keskustelut ovat oman yrityksen sisäisiä keskusteluja.

Laajennettu näkymä


Lisää ominaisuuksia ja parempi yleiskuva suodattimilla ja hakutoiminnolla.



2. MEPSIN VIESTINTÄTOIMINTO - LAAJENNETTU NÄKYMÄ


Laajennettuun viestinäkymään pääset klikkaamalla kuvakettaviestinäkymän oikeassa yläkulmassa. Laajennetussa viestinäkymässä on enemmän toiminnallisuuksia ja parempi yleiskuva suodattimilla ja hakutoiminnoilla.

  1. Tehtäväluettelo – Kaikki hankkeet, joissa sinulla on ilmoituksia (lukemattomat, luetut ja merkityt).
  2. Viestinäkymä – Kaikki nykyisen hankkeen keskustelut.
  3. Ilmoitusluettelo – Kaikki omat ilmoitukset.



 Laajennetun viestinäkymän vasemman yläkulman kuvakkeesta  avautuvat ohjeet.


Luettelo kaikista hankkeista, joissa on ilmoituksia



Käsittelyssä olevan hankkeen kuvake.
Näytetään vasemmassa alakulmassa.
Viestiketjujen, vastausten, lukemattomien ilmoitusten ja merkittyjen ilmoitusten lukumäärät.
Suodatin.
Linkki hankkeeseen.


Viestinäkymä - Kaikki viestiketjut ja viestit valitussa hankkeessa



Haku
Suodatin
Vastaanota / älä vastaanota ilmoituksia uusista viesteistä viestiketjussa.
Ketkä ovat lukeneet viestin.
Aloitettu viesti tallennetaan luonnoksena selaimen muistiin.
(Ei tallenneta, jos kirjaudut toiseen selaimeen.)
Ketkä henkilöt ovat kirjoittaneet viestiketjuun.
Varoitus, jos sinulla on jo käynnissä viestiketju valitun vastaanottajan kanssa. Aloittamasi viesti voidaan siirtää aiempiin viestiketjuihin.

Omat ilmoitukset



Suodatin
Merkitse ilmoitus
Lukemattomien ja merkittyjen ilmoituksien lukumäärä.


3. MEPSIN VIESTINTÄTOIMINTO - PAKATTU NÄKYMÄ


Täällä voit kirjoittaa uuden viestin hankkeeseen, jossa olet. Voit myös lukea hankkeen aikaisempia viestejä ja vastata niihin.



4. MUUT TOIMINNALLISUUDET


Luo viesti


Valitse {Uusi keskustelu].

Anna [Otsikko] selkeyttämään viestiä.

Kirjoita @ valitaksesi vastaanottajat, jotka saavat ilmoituksen uudesta viestiketjusta.

Voit yksikertaisesti valita vastaanottajat, jotka ovat mukana hankkeessa, tai jonkun kollegoistasi.



Ilmoitus


Tässä näytetään ilmoitukset:

  • Viesteistä, jotka on osoitettu (@) sinulle.
  • Viesteistä kollegoille, joiden sijaisena toimit.
  • Uusista viesteistä viestiketjuissa, jotka olet merkinnyt seurattavaksi.



Merkitty


Merkityt ilmoitukset toiminnolla voit tallentaa tietyt ilmoitukset erilliseen luetteloon.

Merkinnän voit tehdä myös käyttäjälle, jonka sijaisena toimit.


Merkityt ja lukemattomat ilmoitukset voidaan suodattaa ilmoituslistan yllä olevasta suodattimesta.



Sijaisuus kollegalle


Jos vastaat viestiin hankkeessa, jossa sijaistat kollegaa, näkyviin tulee sijaiskuvake ja teksti, joka kertoo kenen sijaisena toimit.



Sijaistamasi kollegan merkityt ilmoitukset katoavat listaltasi, kun kollega on palannut töihin. Merkkilippu on tällöin sijaisen merkittyjen viestien listalla.


Seuraa viestiketjuja


Voit aktiivisesti seurata viestiketjuja tai lopettaa niiden seuraamisen. Viestiketjut, joita et enää seuraa, eivät tuota ilmoituksia sinulle.